Chuyển đến nội dung chính

3X Hiệu Suất Công Việc Hành Chính Bằng AI

Tối ưu hóa công việc hành chính bằng A.I

Nâng cao hiệu suất làm việc · Thúc đẩy chuyển đổi số · Phục vụ Nhân dân hiệu quả hơn. Biến A.I thành trợ lý hành chính, trong khi con người vẫn kiểm tra, phê duyệt và chịu trách nhiệm.

Thời lượng: 1–2 buổiHình thức: Trực tiếp hoặc trực tuyến

Mỗi ngày quá nhiều văn bản. Thời gian lại quá ít.

Ai nên tham gia?

Thiết kế riêng cho khối hành chính & công vụ

  • Cán bộ, công chức, viên chức
  • Lãnh đạo, quản lý phòng ban
  • Văn phòng, văn thư, tổng hợp, nội vụ
  • Tư pháp, văn hóa – xã hội, địa chính
  • Truyền thông, cải cách hành chính, chuyển đổi số
  • Nhân sự xử lý hồ sơ, số liệu và phục vụ người dân

Bài toán thực tế

Khóa học đi thẳng vào những tác vụ lặp lại, tốn thời gian và cần độ chính xác cao trong công việc hành chính.

01

Văn bản & hồ sơ

Soạn công văn, kế hoạch, thông báo, tờ trình, quyết định và báo cáo.

02

Họp & điều phối

Ghi biên bản, rút kết luận, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.

03

Số liệu & báo cáo

Tổng hợp dữ liệu nhiều phòng ban thành báo cáo rõ ràng, trực quan.

04

Truyền thông công vụ

Viết tin bài, giải thích chính sách, thiết kế slide và infographic.

Học xong – làm được ngay

Đầu ra thực chiến

Mỗi phần học gắn với một tình huống và sản phẩm cụ thể của cơ quan, đơn vị.

Văn bản / Kế hoạch

Soạn đúng mục tiêu, rõ cấu trúc, phù hợp văn phong hành chính.

Tóm tắt công văn

Trích xuất nội dung trọng tâm và danh sách nhiệm vụ cần thực hiện.

Biên bản & phân công

Chuyển ghi chú hoặc bản ghi âm thành biên bản và thời hạn.

Báo cáo tổng hợp

Có nhận xét, biểu đồ trực quan và đề xuất phục vụ lãnh đạo.

Bộ slide chuyên nghiệp

Chuyển báo cáo thành bài trình bày mạch lạc cho họp, hội nghị.

Infographic tuyên truyền

Biến chính sách và thủ tục phức tạp thành nội dung dễ hiểu.

Bộ Prompt công vụ

Tái sử dụng theo từng vị trí, phòng ban và nhóm nhiệm vụ.

Trợ lý A.I tra cứu

Mô hình hỗ trợ tìm tài liệu, biểu mẫu, quy trình và câu hỏi thường gặp.

Muốn xem sản phẩm thực tế từ khóa học?XEM KẾT QUẢ KHÓA HỌC ↗

6 năng lực cốt lõi cho Văn phòng A.I hiện đại

Chương trình đào tạo

Nội dung có thể điều chỉnh theo nhu cầu, dữ liệu thực hành và mức độ chuyển đổi số của từng đơn vị.

Thiết kế hình ảnh tuyên truyền

  • Chuyển chủ trương, nghị quyết thành infographic dễ hiểu.
  • Tạo banner, poster cho hội nghị, sự kiện và phong trào.
  • Trực quan hóa quy trình, thủ tục và thành phần hồ sơ.

Đầu ra: Infographic / Banner

Báo cáo & thuyết trình chuyên nghiệp

  • Xây dựng báo cáo tuần, tháng, quý, năm và chuyên đề.
  • Trực quan số liệu bằng bảng, biểu đồ và infographic.
  • Chuyển báo cáo dài thành tóm tắt và slide tự động.

Đầu ra: Báo cáo / Slide

Nội dung truyền thông công vụ

  • Viết tin bài cho website, Facebook, Zalo và bản tin.
  • Chuyển chính sách, pháp luật thành nội dung gần gũi.
  • Tạo kịch bản video, lời dẫn, lời thoại và giọng đọc A.I.

Đầu ra: Kế hoạch / Nội dung đa kênh

Trợ lý A.I cho cán bộ & người dân

  • Chatbot trả lời câu hỏi thường gặp về thủ tục.
  • Tra cứu biểu mẫu, hồ sơ, quy định và tài liệu nội bộ.
  • Tóm tắt, tổng hợp và tìm kiếm trong nhiều tài liệu.

Đầu ra: Mô hình trợ lý A.I

Văn phòng A.I & tự động hóa

  • Đọc Word, PDF, Excel, hình ảnh; trích xuất thông tin.
  • Chuyển chỉ đạo thành nhiệm vụ, tiến độ và lịch công tác.
  • Tổng hợp số liệu, phân loại hồ sơ, xây thư viện biểu mẫu.

Đầu ra: Quy trình văn phòng số

An toàn dữ liệu & A.I có trách nhiệm

  • Phân biệt dữ liệu công khai, nội bộ, cá nhân, nhạy cảm.
  • Kiểm tra số liệu, căn cứ, tên cơ quan và nội dung pháp lý.
  • Xây quy trình kiểm tra, chỉnh sửa, phê duyệt nội dung.

Đầu ra: Quy trình kiểm soát

Thao tác mẫu. Thực hành ngay. Hoàn thiện tại lớp.

Phương pháp huấn luyện

01

Minh họa tình huống

Giảng viên chọn đúng tác vụ hành chính học viên thường gặp.

02

Hướng dẫn theo quy trình

Từng bước rõ ràng, dễ hiểu, có Prompt mẫu tái sử dụng.

03

Thực hành trên dữ liệu phù hợp

Học viên thao tác trực tiếp trên máy tính và tự tạo sản phẩm.

04

Kiểm tra & hoàn thiện

Rà soát độ chính xác, an toàn dữ liệu và trách nhiệm phê duyệt.

Thông tin tổ chức

Linh hoạt theo kế hoạch của đơn vị

Thời lượng1–2 buổi

Hình thứcTrực tiếp / Trực tuyến

Địa điểmTheo kế hoạch đơn vị

Thiết bịMáy tính xách tay

Học liệuPrompt + Video + Tài liệu

Nguyên tắc xuyên suốt: A.I hỗ trợ xử lý công việc; cán bộ vẫn là người kiểm tra, phê duyệt và chịu trách nhiệm đối với nội dung cuối cùng.

Nguyễn Đình Nam

Nguyễn Đình Nam đào tạo A.I thực chiến

Giảng viên

CEO – New Plus Media · Chuyên gia Đào tạo A.I & Chuyển đổi số

Hơn 20 năm kinh nghiệm trong Truyền thông, Marketing, Đào tạo và Tư vấn chiến lược. Trực tiếp huấn luyện A.I, quản trị và chuyển đổi số cho doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương và các tổ chức giáo dục.

20+ năm Kinh nghiệm thực chiến

5.000+ Lãnh đạo & quản lý được huấn luyện

12+ tỉnh/thành Chương trình đào tạo A.I

Đa lĩnh vực Công quyền · Giáo dục · Doanh nghiệp

JICAFPT MBAIBSS ĐAN MẠCHPVCOMBANKHIỆP HỘI DN TP.HCM

XEM PROFILE GIẢNG VIÊN ↗

Trang giới thiệu khoá học gốc

Đăng ký khoá đào tạo

Doanh nghiệp, đơn vị có nhu cầu tập huấn vui lòng điền thông tin theo biểu mẫu dưới đây.

Trường có dấu * là bắt buộc.

Các khoá học khác

  • Phát triển kinh doanh bằng A.I

    Tên chương trình: Phát triển Kinh doanh & Marketing bằng A.I

    Xây dựng một hệ thống Marketing – Bán hàng – Chăm sóc khách hàng vận hành hiệu quả bằng A.I, từ nghiên cứu thị trường đến Content, Video, Sale-kit, Landing Page, Chatbot và KPI.

    Thời lượng
    04 × 03h · 12 giờ thực hành
  • Đổi mới sáng tạo giảng dạy bằng A.I

    Ứng dụng A.I để giáo viên dạy hiệu quả hơn, bài học trực quan hơn và có thêm thời gian kết nối, truyền cảm hứng cho học sinh.

    Thời lượng
    2 × 3 giờ
    Hình thức
    Trực tiếp • Online • Hybrid
  • Quản lý giáo dục bằng A.I

    Tên chương trình: 3X Hiệu Suất Quản Lý Giáo Dục Bằng A.I

    Ứng dụng A.I trong quản trị, điều hành và chuyển đổi số nhà trường - biến dữ liệu, văn bản và quy trình thành năng lực ra quyết định nhanh, chính xác và có trách nhiệm.

    Thời lượng
    6 giờ · 2 buổi thực hành chuyên sâu
    Hình thức
    Trực tiếp · Online · Hybrid
  • 10X Hiệu Suất Công Việc Bằng A.I

    Giúp mỗi học viên sở hữu “Bộ công cụ A.I cá nhân hóa” để làm việc nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn và sáng tạo hơn — từ văn bản, dữ liệu, báo cáo, cuộc họp đến hình ảnh, slide, landing page, video và chatbot.

    Thời lượng
    2–4 buổi
    Hình thức
    Trực tiếp · Online · Hybrid